„Das hab ich im Kopf.“
Bis es nicht mehr reicht.
Eine Vorlage für Kunden und Aufträge. Wer hat was bestellt, was ist erledigt, was ist noch offen, wer schuldet dir noch Geld. Für Excel und Google Sheets.
Das hat nicht geklappt. Bitte versuch es noch einmal — oder schreib kurz an hello@ordvani.de, dann schicken wir dir die Vorlage von Hand.
Fast geschafft.
Wir haben dir eine E-Mail geschickt — bitte bestätige darin kurz deine Adresse. Danach kommt die Vorlage sofort.
Nichts angekommen? Schau im Spam-Ordner nach oder schreib an hello@ordvani.de.
- Kostenlos
- Jederzeit abbestellbar
- Keine Weitergabe deiner Adresse
| Aktive Kunden | 5 |
| Offene Aufträge | 2 |
| Offene Angebote | 1 |
| Offener Betrag gesamt | 4.610,00 € |
Beispieldaten aus der Vorlage. Keine dieser Zahlen wird eingetippt — sie entstehen aus den beiden Listen daneben. Dazu kommen zwei Zeilen, die vom heutigen Datum abhängen: was davon überfällig ist und seit wie vielen Tagen.
- Für Excel und Google Sheets
- Beispieldaten aus fünf Branchen
- Startanleitung als PDF dabei
- Mit einem Handgriff geleert
Was drinsteht
Kunden
Name, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Ort, Kunde seit, Status und Notiz. Dazu zwei Felder, die sich selbst ausrechnen: wie viele Aufträge dieser Kunde hatte und wie viel bei ihm noch offen ist.
Aufträge
Datum, Kunde, Bezeichnung, Status, Nettobetrag, Fälligkeit und Zahlungseingang. Die Vorlage rechnet aus, wie viele Tage eine Rechnung überfällig ist und welcher Betrag noch aussteht.
Eine Übersicht, die sich selbst füllt
Sechs Zahlen, ohne dass du etwas dafür tun musst:
- Aktive Kunden
- Offene Aufträge und offene Angebote
- Offener Betrag gesamt
- Davon überfällig
- Längste Überfälligkeit in Tagen
Auswahllisten für den Status sind eingerichtet — vom Angebot über „in Arbeit“ bis „abgerechnet“. Beispieldaten aus fünf verschiedenen Branchen zeigen, wie es gemeint ist, und lassen sich in einem Zug löschen.
Was sie nicht kann
- Sie rechnet nicht, ob sich ein Auftrag lohnt. Sie zeigt Beträge, keine Stundenerträge und keine Kosten.
- Keine Einsatzplanung. Wer wann wo arbeitet, steht hier nicht drin.
- Keine Rechnungen. Sie verfolgt Rechnungen, sie schreibt keine.
Das ist kein Versehen. Eine Vorlage, die alles versucht, benutzt am Ende niemand.
Wenn die Liste steht, kommt die nächste Frage
Du bekommst die Vorlage und danach gelegentlich eine E-Mail darüber, wie kleine Betriebe ihre Zahlen in den Griff bekommen. Keine Werbung im Wochentakt.
Irgendwann willst du wissen, ob sich ein Auftrag gerechnet hat. Dafür müssen die Stunden mit hinein — und die stehen in keiner Kundenliste. Genau da setzt die Auftragsverwaltung an: dieselbe Machart, dieselben ersten zwölf Spalten, damit der Umstieg ein Kopieren und Einfügen bleibt.
| Spalte | Gratis | Auftragsverwaltung |
|---|---|---|
| Kunden-ID bis Notiz | Spalte 1–12 | Spalte 1–12 |
| Anzahl Aufträge | ja | ja |
| Offener Betrag | ja | ja |
| Zahlungsziel je Kunde | — | neu |
| Umsatz je Stunde | — | neu |
Alles Neue ist rechts angehängt. Deine eingetragenen Daten wandern in einem Schritt hinüber.