Produkt 2 · 29 €
Wissen Sie, wie viel Geld gerade bei Ihren Kunden liegt?
Angebote nachfassen, Rechnungen überwachen, Zahlungsfristen einhalten. Das System sagt Ihnen, wer wie lange überfällig ist und welche Mahnstufe dran wäre.
Das Problem
Reinigungsbetriebe rechnen monatlich ab. Bei zwanzig Objekten sind das zweihundertvierzig Rechnungen im Jahr — und jede einzelne muss irgendwann bezahlt werden.
- Sie merken erst beim Kontoauszug, dass eine Rechnung offen ist
- Ein Angebot liegt seit sechs Wochen beim Kunden und niemand hat nachgefasst
- Sie mahnen einen Kunden, der längst bezahlt hat
- Sie wissen nicht, welcher Kunde regelmäßig zu spät zahlt
Zahlungsziele machen es schlimmer: Ein Kunde hat 14 Tage vereinbart, ein anderer 30. Wer das im Kopf behält, verrechnet sich.
Was das System ausrechnet
- Fälligkeitsdatum je Rechnung — aus dem Zahlungsziel, das beim jeweiligen Kunden hinterlegt ist. Nicht pauschal, sondern kundenindividuell.
- Offener Betrag und Tage überfällig, laufend aktualisiert
- Status: offen, teilbezahlt, bezahlt, überfällig, storniert — ergibt sich aus Zahldatum und Betrag, nicht aus Handarbeit
- Mahnstufe als Vorschlag: Zahlungserinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung, Inkasso. Die Schwellen stellen Sie selbst ein
- Offener Betrag je Kunde und davon der überfällige Anteil
- Angebote mit Gültigkeit, Nachfassdatum und Ablehnungsgrund — damit Sie sehen, woran Aufträge scheitern
Die Rechnungsnummer tragen Sie selbst ein. Das ist Absicht: Sie muss mit der Nummer der tatsächlich gestellten Rechnung übereinstimmen. Eine Tabelle darf keine eigene Nummernfolge erfinden.
So sieht das aus
Jede Zeile rechnet sich selbst: Fälligkeit aus dem Zahlungsziel des Kunden, Status aus Zahldatum und Betrag, Mahnstufe aus den Schwellen, die Sie eingestellt haben.
Beispieldaten aus der Vorlage. Die letzte Zeile zeigt den Punkt, an dem man sich im Kopf verrechnet: Lorenz Metallbau hat 30 Tage Zahlungsziel vereinbart, die Rechnung ist gleich alt wie die darüber — und trotzdem noch nicht überfällig.
15.507 €
offene Rechnungen gesamt
10.258 €
davon überfällig
7
überfällige Rechnungen
37
Tage längste Überfälligkeit
Ehrlich gesagt: was es nicht ist
- Kein Rechnungsprogramm. Es schreibt keine Rechnungen und druckt keine Mahnungen. Es überwacht, was Sie anderswo erstellt haben.
- Kein GoBD-konformes Buchhaltungssystem. Eine Tabelle kann keine unveränderbare Aufzeichnung leisten. Ihre Buchhaltung bleibt Ihre Buchhaltung.
- Keine Anbindung ans Bankkonto. Zahlungseingänge tragen Sie ein.
- Keine Preise, keine Leistungen. Was mit welchem Kunden vereinbart ist, steht in der Kunden- und Objektverwaltung.
Häufige Fragen
Wie viele Rechnungen kann ich erfassen?
400 Rechnungen und 200 Angebote sind vorbereitet. Das reicht für gut anderthalb Jahre bei zwanzig Objekten.
Kann ich Teilzahlungen abbilden?
Ja. Sie tragen den gezahlten Betrag ein, der Rest bleibt als offen stehen und der Status wechselt auf „teilbezahlt“.
Was passiert bei einer Stornorechnung?
Sie tragen ein Stornodatum ein. Die Zeile wird ausgegraut, der offene Betrag fällt auf null und sie zählt nicht mehr in die Auswertung.
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