Produkt 1 · 29 €
Sie wissen, wie viel Umsatz Sie machen. Wissen Sie auch, welches Objekt ihn verdient?
Kunden, Objekte, vereinbarte Leistungen und Schlüssel in einem System. Fertig eingerichtet in Google Sheets.
Das Problem
Ab etwa fünf Mitarbeitenden kippt die Zettelwirtschaft. Die Objektliste liegt in einer Tabelle, die Preise in einer zweiten, die Schlüssel in einem Ordner und der Rest im Kopf des Chefs.
- Sie wissen nicht, wie viele Stunden ein Objekt eigentlich kosten dürfte
- Ein Vertrag läuft seit drei Jahren zum alten Preis, weil ihn niemand geprüft hat
- Ein Schlüssel ist weg und niemand weiß, wer ihn zuletzt hatte
- Ein neuer Mitarbeiter fragt nach dem Turnus und Sie müssen erst suchen
Was Sie bekommen
| Bereich | Was drinsteht |
|---|---|
| Kunden | Auftraggeber, Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Zahlungsziel |
| Objekte | Adresse, Objektart, Reinigungsfläche, Zugang, Ansprechpartner vor Ort |
| Leistungen | Leistungsart, Turnus, Dauer, Preis |
| Schlüsselbuch | Welcher Schlüssel bei wem, seit wann, mit oder ohne Quittung |
Alles hängt zusammen. Sie legen einen Kunden an, wählen ihn beim Objekt aus der Liste, wählen das Objekt bei der Leistung aus der Liste. Nichts wird doppelt getippt.
Was das System ausrechnet
- Monatsumsatz je Objekt — auch wenn Sie Pauschalen, Stundensätze, Einsatzpreise und Quadratmeterpreise gemischt vereinbart haben. Alles wird auf den Monat umgerechnet und dadurch vergleichbar.
- Soll-Stunden je Objekt und Monat aus Turnus und vereinbarter Dauer
- Umsatz je Soll-Stunde — die Zahl, die zeigt, ob ein Objekt überhaupt tragfähig kalkuliert ist
- Überfällige und verlorene Schlüssel auf einen Blick
So sieht das aus
Der eigentliche Trick: Pauschalen, Einsatzpreise, Stundensätze und Quadratmeterpreise lassen sich nicht vergleichen — bis das System sie alle auf den Monat umrechnet.
Beispieldaten aus der Vorlage. Erst die letzte Spalte macht die vier Verträge vergleichbar — und damit überhaupt bewertbar.
Und dann sehen Sie das hier
Zwischen 30 € und 74 € Umsatz je Stunde liegen bei diesen fünf Objekten Welten. Wer diese Spalte nicht hat, verhandelt bei der nächsten Preisrunde blind.
Ehrlich gesagt: was es nicht ist
- Kein Rechnungsprogramm. Es schreibt keine Rechnungen und ist kein GoBD-konformes Buchhaltungssystem.
- Kein Einsatzplaner. Wer wann wo putzt, planen Sie damit nicht — dafür gibt es den Einsatz- und Schichtplaner.
- Keine Deckungsbeitragsrechnung. Umsatz je Objekt sehen Sie. Was ein Objekt an Personal kostet, wissen Sie erst mit erfassten Einsatzstunden. Beides zusammen gibt es im Basis-Bundle.
- Keine App. Es ist eine Tabelle. Gut gebaut, aber eine Tabelle.
Häufige Fragen
Wie viele Objekte kann ich verwalten?
150 Objekte, 300 vereinbarte Leistungen, 200 Schlüssel. Erweiterbar, indem Sie die Formeln nach unten ziehen.
Ist das wirklich fertig oder muss ich noch bauen?
Fertig. Auswahllisten, Formeln, Formatierungen und eine Beispielbelegung sind eingerichtet. Sie löschen die Beispieldaten und tragen Ihre eigenen ein.
Was, wenn ich etwas kaputt mache?
Formelfelder sind grau hinterlegt und lassen sich schützen, eine Anleitung liegt bei. Und Sie behalten den ursprünglichen Link — Sie können sich jederzeit eine frische Kopie ziehen.
29 € einmalig
Kein Abo. Updates inklusive. Rechnung und Umsatzsteuer über Lemon Squeezy.
Kunden- und Objektverwaltung kaufen
Sie brauchen auch Einsatzplanung? Das Basis-Bundle enthält alle drei Systeme für 79 € statt 97 € — und rechnet den Deckungsbeitrag je Objekt.